Importar por lotes usuarios a Office 365 parte 1

Importar por lotes usuarios a Office 365 parte 1

Introducción

A veces por diferentes motivos se necesita dar de alta muchos usuarios, lo que llamamos importar por lotes. Bien porque los hemos exportado de otra plataforma o los tenemos en una hoja de cálculo. Office 365 permite importar desde un fichero CSV, eso si, debe tener un formato específico, separado por comas, por ejemplo no serviría un CSV separado por punto y comas.

Lo más fácil es contar con un fichero CSV de ejemplo, que el propio Microsoft nos suministra. Se puede descargar desde el siguiente enlace. Un fichero que una vez descargado lo podremos abrir con Excel y editarlo para preparar todos nuestros usuarios. Para abrirlo y poder trabajar con él lo haremos de la siguiente forma.

  1. Abrir Excel con un libro en blanco.
  2. Ir a la pestaña “Datos”.
  3. Importar desde “Texto/CSV”.
  4. Cubrir los campos y al finalizar, guardar como CSV.

Qué tener en cuenta. Los campos “obligatorios” serán el de nombre de usuario y el de “Display Name” o nombre para mostrar. Veremos más adelante que es lo que pasa con las contraseñas cuando se crean los usuarios por lotes. Es importante también saber el número de usuarios a importar, desde el entorno gráfico si nos pasamos de 200 nos pasará esto.

Hay que tener también en cuenta la posibilidad de según los creemos les asignemos una licencia, nos evitaría volver sobre ellos y asignarles la licencia. Tenemos el fichero, así que vamos al lío.

Importar por lotes

Método gráfico (desde el navegador)

Lo primero es acceder al centro de administración de Office 365 e ir hasta usuarios activos. Clicamos en el botón “Más” y seleccionamos la opción de “Importar varios usuarios“. Nos abrirá a la derecha una nueva pantalla. Os pongo una imagen.

Ahora es seguir el wizard. Buscamos el fichero en el equipo buscando en examinar, y pulsamos comprobar. Si hay algún error con el fichero os lo mostrará. Si está todo correcto también lo mostrará y pedirá pulsar en siguiente.

En la siguiente pantalla debemos completar lo que nos solicita. Establecer si los usuarios recién creados podrán iniciar sesión en Office 365 o no. Luego la ubicación, está será la misma para todos los usuarios que haya en el CSV para importar por lotes. Y lo siguiente es si les damos ya una licencia o por el contrario los creamos sin licencia. Aseguraros de tener licencias suficientes si os decantais por asignarles licencia al darlos de alta. Se asignará la misma/mismas licencia/licencias a todos, no se puede decidir a unos una y otros otra. Clicamos en siguiente.

Si todo ha salido bien, nos mostrará el final del proceso y nos mostrará dos posibilidades con respecto a las contraseñas. Descargar un fichero donde se muestra nombre de usuario y contraseña que se les ha creado automáticamente o que las envíe por correo electrónico a donde nosotros le digamos.

Cerramos y ya tenemos los usuarios importados, fácil. Solo queda distribuir las contraseñas, los usuarios cuando inicien sesión por primera vez se les pedirá que cambien la contraseña. En otra entrada veremos como hacerlo por Powershell evitando el límite de 200 usuarios por fichero y veremos si es posible al importar por lotes asignar una contraseña predefinida.

 

 

 

Samba server + webmin

Samba server + webmin

Nos han hecho una pregunta en nuestras redes sociales. Instalar samba server y webmin en Debian 8 y controlar Samba desde dicho panel. Si quereis saber como configurar Samba consultar este artículo: Samba Debian 8.

Preparando el entorno

Posteriormente hemos instalado Webmin + Virtualmin siguiendo también manual previamente publicado en este blog: Instalar Webmin.

Una vez que he montado el entorno en el que se nos hace la consulta pasaremos a ver como podemos en Webmin acceder a la administración de Samba.

Nos logamos en nuestro entorno de pruebas. https://192.168.0.53:10000 y nos vamos a la pestaña de arriba a la izquierda que dice webmin tal como muestra la siguiente imagen:

Una vez pinchamos ahí, abriremos la pestaña server y debería mostrarse ya Samba.

Clicamos sobre el enlace y tendremos la configuración de Samba en un entorno amigable, web, desde Webmin.

Podremos crear nuevas carpetas compartidas, compartir carpetas existentes, manejar usuarios, autentificación. Todo lo que se configuraría desde el fichero de configuración con un editor de texto, lo podríamos hacer desde aquí de una forma más intuitiva.

Si Webmin no nos detecta Samba iríamos a Un-used Modules y lo buscaríamos allí.

Lo más probable es que nos muestre algo similar a la siguiente imagen.

Esto quiere decir que, o bien no se ha instalado Samba correctamente, o no se ha instalado. Si clica en la opción de la imagen instalará Samba en el sistema y ya podrá utilizarlo. Para hacer login en webmin, hacerlo con el usuario root.

Por si sirve de aclaración, He utilizado Debian 8, realizado la instalación de Samba siguiendo el manual de esta web, está al inicio del post enlace a él, e instalado Webmin también siguiendo el manual del cual pongo link al inicio de esta entrada. Cualquier duda, si puedo, estaré encantado de responderla en comentarios o ampliando la entrada.

 

XRDP  Debian 9 stretch

XRDP Debian 9 stretch

Hola, en esta entrada veremos como poder conectarnos remotamente a nuestro debian a través del protocolo rdp, es decir desde windows u otro linux como si fuera terminal server.

¿Qué es?

XRDP, es un servidor RDP de código abierto y x server, que acepta conexiones rdesktop y clientes de conexión de escritorio remoto de Windows. Resumiendo, podremos conectarnos al escritorio de forma gráfica de nuestro Debian.

Para instalarlo usaremos la tan querida terminal de linux, o una conexión SSH con Putty. Entramos con nuestro usuario y tecleamos el comando su, nos pedirá la contraseña de root.

Ahora instalaremos los programas. Para ello tecleamos el siguiente comando.

apt install xrdp tigervnc-standalone-server

Una vez instalado, tenemos listo para conectarnos, pero vamos a personalizar un poco la ventana de login, porque por defecto nos intentará conectar por Xorg, y no funciona, así que modificaremos para que la sesión sea por Xvnc. para ello nos dirigimos al directorio /etc/xrdp y antes de nada realizaremos una copia del fichero xrdp.ini

cd /etc/xrdp
cp xrdp.ini xrdp.ini.back
nano xrdp.ini

Buscamos el apartado que pone  [Xorg] y lo borramos, dejando de primero el [Xvnc]. Ahora al hacer login nos queda algo así como en la imagen.

¿Qué más nos permite este fichero? Podemos configurar el puerto de escucha, modificar el logo, la imagen que aparece encima del login, El color de fondo, posición de los botones, tamaño …. Como hemos hecho una copia del fichero xrdp.ini, podeis trastear sin miedo, que en caso de necesidad se restaura el fichero y vuelta a comenzar.

Consideraciones a tener en cuenta.

Por lo que he podido comprobar por defecto tiene habilitado el login al usuario root. Yo por mi parte lo he deshabilitado, no me interesa que remotamente pueda root conectarse. Para deshabilitarlo editamos el fichero sesman.ini, también en la carpeta /etc/xrdp/, antes de modificarlo, haremos también una copia de seguridad, nunca se sabe.

cd /etc/xrdp/
cp sesman.ini sesman.ini.back
nano sesman.ini

Buscamos la línea que dice AllowRootLogin=true y cambiamos a false. Hay otra línea que dice MaxLoginRetry=4, son los intentos para hacer login, si fallamos la contraseña. Si conectáis desde internet quizás bajarlo a 2 o 3 podría ser prudente.

Por defecto permite 50 sesiones y una por usuario, si se quieren limitar porque el hardware sea limitado, editar la línea que dice MaxSessions=50.

Tras realizar todos estos cambios reiniciamos el servicio de XRDP.

service xrdp restart

Si ahora intentamos hacer login con root tendremos este resultado.

¿Que he podido comprobar? En versiones anteriores tuve problemas con la configuración del teclado, tales que no cogía bien la ñ. Con Debian 9 e instalando como he puesto no he tenido que tocar nada. Si cierro el programa de escritorio remoto y vuelvo a conectar más tarde, la sesión sigue como la había dejado. Me hace copy paste con windows, puedo seleccionar texto en un lado y pegarlo en el otro.

No he probado ubuntu o linux mint, pero supongo que funcionará exactamente igual, y habrá que personalizar igualmente los ficheros que aquí hemos tocado.

¿Para conectar?

Pues en windows clicamos sobre el menú inicio y tecleamos remote, abrimos la aplicación de escritorio remoto.

Ponemos la IP de nuestro Debian y le damos a conectar.Ya luego solo resta poner el usuario y la contraseña de Debian.

Y esto es todo, recordad, que si conectáis desde internet, abriendo el puerto en vuestro router tomar medidas de seguridad, lo de deshabilitar el usuario root es casi imperativo, procurad cambiar el puerto, ya que el 3389 es de los primeros que prueban. Utilizad contraseñas fuertes en vuestros usuarios y limitar lo más que se pueda el número de intentos de login.

Y con esto finalizamos, comentar cualquier duda o impresión sobre el artículo.

Mini Guía DNS – Conceptos básicos

Mini Guía DNS – Conceptos básicos

En esta entrada pretenderemos explicar un poco que son y que tipo de DNS existen, comencemos por explicar que significan estas siglas. DNS viene del inglés Domain Name System.

Domain Name System

Es un sistema de nomenclatura que traduce los nombres de dominio en direcciones IP, tanto internet como las redes locales se basan en direcciones IP, como es imposible recordar las IP se hizo necesario un sistema que tradujese esos números que son las IP en nombres. Realizando una comparativa fácil con la agenda de teléfonos, cuando queremos llamar a un amigo, normalmente no sabemos su número de teléfono, sinó que buscamos su nombre en la agenda. Con este sistema ocurre lo mismo, cuando tecleamos www.ayudafacil.com, se va a buscar a la “agenda” la IP donde está el servidor que contiene la web.

Esto es simplicar bastante, pero es algo básico. Podéis ampliar más sobre esto en https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_nombres_de_dominio

Este sistema está compuesto de tres partes con funciones diferentes

  • Cliente: Está instalado del lado del usuario y es quien realiza las peticiones de resolución de nombres, al escribir el nombre de un dominio.
  • Servidores DNS: Son los encargados de almacenar la información de nombre = IP y respondérsela al cliente, los hay recursivos, que si no disponen de la información solicitada, reenvían la petición a otro.
  • Zonas de autoridad: Son servidores o grupos de ellos que tienen asignados resolver un conjunto de dominios determinado (como los .es o los .net).

Ahora que sabemos un poco el funcionamiento de los DNS, veamos que tipo de DNS existen, ya que muchos, o por lo menos a mi me ha pasado, cuando he comprado mi primer dominio y entrá al panel de control fue como … ¿para que sirve todo esto? yo de DNS solo conozco las que me dio mi proveedor para poner en el ordenador.

No voy a explicar todos los tipos ni a entrar a profundizar en ellos, pero si intentaré aclarar que hace cada uno. Empecemos enumerando los que vamos a explicar: NS, A/AAA, CNAME, MX, TXT, SPF … En la siguiente imagen se mostrarán los tipos que permite el host de Ayuda Fácil.

Tipos de DNS

 

1. De direccionamiento

  • NS: Este registro es del que dependen todos los demás, indica quienes van a ser los servidores DNS de nuestro dominio. Es donde se guarda nuestra configuración y se replica desde ahí a los demás servidores para que seamos visibles.
  • A/AAAA: Los pongo juntos porque básicamente son lo mismo, son los que traducen un nombre directamente en un IP. En el caso del tipo A, apunta a una IPV4. Y en el caso del AAAA apunta a una IP del tipo IPV6. Así ayudafacil.com apunta a 188.165.129.145.
  • CNAME: A veces también conocido como alias. Estos traducen un nombre en otro nombre, así el registro www.ayudafacil.com apunta a ayudafacil.com que a su vez apunta a 188.165.129.145. Válido cuando no sabemos una IP pero queremos configurar para que apunte a un nombre conocido.

2. De Correo

  • MX: Indica donde se encuentra el servidor de correo. Cuando nos envían un correo, el servidor que lo envía consulta el registro MX para saber donde está el servidor que lo va a recibir, luego se comunican y si todo va bien se envía el correo. Puede haber más de uno y van con prioridades 10, 20, 30 … Esto es a que se puede tener servidores para recibir el correo de backup, si el primero (10) no responde consulto al segundo (20) …. y así.
  • SPF: Sirve para combatir el SPAM, el servidor que recibe el correo va a consultar el registro SPF de quien lo envía para ver si está autorizado a enviar correos en nombre del dominio del que dice que envía. Muchos hosting no incluyen este registro como tal y se configura dentro de un registro TXT. Ya que realmente la información que contiene es un texto.
  • DKIM: Más protección en los envíos recepción de email, es para configurar certificados y asegurar la legitimidad de los emails.

3. Extendidos

  • TXT: solo nombraré a este tipo, son DNS que almacenan un texto. Lo que es lo mismo, información. En muchos servicios se utilizan para comprobar que eres el dueño del dominio o administrador del mismo. Te piden que configures un registro TXT con cierta información y lo comprueban, con ello demuestras que tienes acceso a la administración del dominio. No suelen afectar en la navegación o servicios asociados.
  • Los demás que ahí se muestran son para configurar servicios que necesitan más datos que una simple IP o un alias, tal es el caso de los SRV que permiten almacenar protocolo, pero, puerto ….

Con esto finalizo la entrada de hoy, solo decir que hay hostings que los CNAME los toma como subdominios y no los configura directamente como tales. Y espero que si sois novatos y entráis por primera vez al panel de un hosting esto os sirva de ayuda. Cualquier duda escribid un comentario.

 

Conectarse con PowerShell a Office 365

Conectarse con PowerShell a Office 365

Nota: Actualizado 08-09-2018

Como dice en el título del post, hoy veremos como conectar desde Powershell a Office 365, os preguntaréis por qué haríamos esto. Pues bien, con esta herramienta de comandos, los amantes de la consola pueden manejar el portal desde aquí, usuarios, asignar licencias, grupos … hacer modificaciones masivas, que por la interfaz gráfica llevaría mucho tiempo por tener que hacerlo uno a uno.

Todas esas cosas, bueno, no todas pero si algunas quizás sean tema de futuros manuales, en este solo veremos como preparar nuestro equipo para poder hacer la conexión, pasos previos y los comandos para hacerlo. Empezaremos con lo básico ¿Qué necesitamos?

  • Windows 7 SP1, Windows 8, 8.1 o Windows 10
  • Versión x64, ya que necesitaremos instalar el Módulo de Microsoft Azure Active Directory y la versión de 32 bits ha dejado de desarrollarse en 2014 y estaría fuera de soporte para los usuarios de Office 365. Recordemos que Office 365 se ofrece como servicio y como tal, tiene un soporte incluído en las suscripciones.

Paso 1

Descargamos el módulo desde la web de microsoft, os facilito el enlace pinchando aquí. Lo descargáis y luego se ejecuta.

 

La instalación no tiene ninguna complicación, aceptar los términos y pulsar en instalr. Así que termine cerramos. Ya podemos abrir powershell. Si no sabéis donde está, al hacer una búsqueda os aparecerá, pero con él también aparecerá Windows Powershell ISE. Recomiendo abrir este segundo y ya veremos la razón más adelante. Es recomendable ejecutarlo como administrador.

Paso 2

Ejecutamos el siguiente comando

Install-Module MSOnline

Si nos pregunta por el proveedor Nuget, clicar en si. Después de eso nos podría preguntar por el módulo PSGallery decir Si a todo. Cuando finalice, el equipo estará preparado para conectarse con Office 365. Ejecutaremos los siguientes comandos.

$UserCredential = Get-Credential
Connect-MsolService -Credential $UserCredential

Nos pedirá los datos del tenant, con los que conectamos a office 365 por la web, los introducimos y si no da ningún error es que ha conectado sin mayor problema. Aún así, podemos escribir una pequeña orden para hacer una comprobación.

Get-MsolUser

Si la respuesta es una lista con los usuarios que hemos dado de alta, es que hemos conectado correctamente desde powershell con Office 365. En la imagen, por razones obvias no saco los usuarios de mi tenant.

Para terminar, el explicaré brevemente por que es mejor usar Powershell ISE, no mejor, pero si puede ser más cómodo. Tiene una opción de guardar los comandos como scripts. Si guardamos el script de conexión, ya no necesitaremos teclearlo de cada vez que queramos conectar con office. Es cargarlo y ejecutarlo.

Tenemos botón de nuevo script, guardar, abrir, ejecutar todo el script e incluso parte del escript si seleccionamos una parte y pulsamos el botón de ejecución parcial. Se pueden cometar líneas con #. Para conectar, sería abrir powershell ISE, cargar nuestro script de conexión y ejecutarlo. Fácil

Para cualquier duda, comentar y responderé tan pronto como me sea posible. Y recuerda que para recibir más noticias como esta y ser el primero puedes suscribirte a nuestro boletín. [wysija_form id=”1″]

Cómo publicar videos desde tu página en facebook y en twitter

Cómo publicar videos desde tu página en facebook y en twitter

En este manual nos basaremos en que ya tenemos creada la página de nuestro negocio en facebook y/o también en twitter.
Veremos como publicar videos facilmente ya estemos en el ordenador o en el móvil.

Publicar videos en facebook desde la un ordenador:
Primero debemos abrir nuestra cuenta de facebook desde nuestro navegador favorito.
Una vez abierto en la barra superior debemos pinchar en la fechita desplegable de la derecha:


Se desplegará un menú, en el que entre otras cosas aparecerán nuestras páginas.

Haremos clic sobre la página a la que deseamos ir para publicar nuestro video.

Una vez en nuestra página deberemos buscar la parte donde nos permite publicar:

Hay muchas opciones, podremos desde compartir una foto o un video, hasta enviar un video en directo, hacer encuestas…

En este caso vamos a compartir una foto o un video, asique pinchamos la primera opción y nos aparecerá la siguiente pantalla:

Hacemos clic en la primera opción, que es subir fotos o videos y seleccionamos el video previamente guardado en nuestro ordenador. Si deseamos añadimos texto y le damos a publicar.

 

Publicar videos en nuestra página de facebook desde nuestro móvil:

Para empezar es mejor hacerlo desde la propia aplicación de facebook, ya que desde el navegador a veces puede dar algún problema. Asique descargamos la aplicacion facebook, nos logueamos y una vez dentro en la barra superior pinchamos en el menú

Buscamos páginas y pinchamos y nos aparecerá una lista de páginas que nos sugiere y de páginas nuestras, de entre las nuestras seleccionamos en la página que deseamos publicar:

Para acceder a ella también tenemos la opción de buscarla en la barra superior por el nombre y nos ahorramos todos estos pasos:

 

Una vez estamos en nuestra página pinchamos en la parte de publicar

Seleccionamos Foto/video y nos dejará elegir la foto o el video que tengamos guardado en el móvil o tablet

Podremos elegir buscarla en nuestra galeria y nos aparecera la lista de todas nuestras fotos y o videos que tengamos ahí, además en la parte derecha superior tendremos la opción de sacar una nueva foto o crear un nuevo video

Una vez tengamos nuestro video seleccionado o hayamos creado un nuevo le damos a listo y publicamos.

 

Publicar videos en twitter desde nuestro ordenador:

Para empezar nos dirigimos a la página de twitter y nos logueamos con la cuenta de nuestro negocio.

En la parte central superior nos debe aparecer para publicar un tweet

Pinchamos donde señala la flecha, es para subir imagenes o videos.

Nos permitirá seleccionar esa imagen o video desde nuestro ordenador, escribimos si lo deseamos y le damos a twittear.

 

Publicar videos en twitter desde nuestro móvil:

Voy a explicar como hacerlo desde la aplicación oficial de twitter, ya que me parece una manera muy fácil y rápida.

Para empezar si no tenemos la aplicación la descargamos.

Una vez la tengamos nos logueamos con la cuenta de nuestro negocio o desde donde queramos publicar el video nos aparecerá en la parte inferior derecha una plumita que al pincharla nos dará la opción de publicar un tweet

En la pantalla de nuevo tweet vemos varias opciones:

 

Podemos grabar en directo, o sacar una foto en ese momento o hacer clic en esta imagen para buscarlo en galeria

Si le damos a buscar en galeria nos aparecerá igualmente la opcion de grabar en directo, de echar una foto o seleccionar entre las que ya tenemos en el movil, que nos apareceran debajo de estas tres opciones

Una vez seleccionado o creado nuestro video le damos a listo y si deseamos escribimos algo sobre él y twittear.

 

Y con estos sencillos pasos podremos colgar nuestros videos en nuestras redes sociales.

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